Datenschutzerklärung

Der Schutz deiner persönlichen Daten ist uns wichtig. Wir behandeln deine Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften (DSGVO, BDSG, TDDDG) sowie dieser Erklärung.

1. Verantwortlicher

Jan Ortgies – Ortgies Consulting – Inhaber Jan Ortgies
c/o Ortgies Consulting, Philipp-Reis-Platz 1A, 33602 Bielefeld
E-Mail: kontakt@dentovo.de · Telefon: 0151 50628990

Dentovo ist eine Marke von Ortgies Consulting.

2. Hosting – Vercel

Diese Website wird bei der Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA (in Europa vertreten durch die Vercel Germany GmbH) gehostet. Beim Aufruf verarbeitet Vercel technisch notwendige Verbindungsdaten in Server-Log-Dateien (IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer-URL), um die Auslieferung der Seite zu ermöglichen.

Die serverseitige Verarbeitung deiner Beratungsanfrage (siehe Abschnitt 4) erfolgt in einer Serverless-Funktion, die auf die Region Frankfurt am Main (EU) festgelegt ist. Eine Übertragung von Verbindungsdaten in die USA ist möglich; Vercel Inc. ist unter dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert (Art. 45 DSGVO), ergänzend gelten Standardvertragsklauseln. Mit Vercel besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am störungsfreien Betrieb).

3. Der Zahn-Check (Funnel)

Unser Zahn-Check stellt dir Fragen zu deiner Situation (z. B. Alter, Wünsche zum Schutz, Zahnsituation, Bonusheft). Diese Angaben dienen ausschließlich dazu, dir noch während der Nutzung eine unverbindliche Einordnung deiner Kostenrisiken und eine Produktempfehlung anzuzeigen.

Verarbeitung im Browser: Deine Antworten werden ausschließlich lokal in deinem Browser verarbeitet und dort zwischengespeichert (localStorage), damit du den Check fortsetzen kannst. Sie werden nicht an uns übertragen, solange du keine Beratungsanfrage absendest. Du kannst sie jederzeit löschen, indem du die Websitedaten in deinem Browser entfernst.

Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (technisch erforderlich, von dir aktiv aufgerufene Funktion).

4. Beratungsanfrage (Lead)

Wenn du am Ende des Checks eine Beratung anforderst, übermittelst du uns aktiv deine Kontaktdaten (Vorname, E-Mail-Adresse und Telefonnummer) zusammen mit einer Zusammenfassung deiner Check-Angaben. Diese Daten verarbeiten wir, um deine Anfrage zu bearbeiten und dich – wie von dir gewünscht – zu einer passenden Zahnzusatzversicherung zu beraten und zu kontaktieren.

Gelangst du über einen Aushang oder QR-Code einer unserer Kooperations-Zahnarztpraxen auf die Seite, wird zusätzlich eine neutrale Kennung dieser Praxis mit deiner Anfrage gespeichert. Sie dient ausschließlich dazu, nachzuvollziehen, über welchen Partner deine Anfrage zustande kam. Es findet kein seitenübergreifendes Tracking deiner Person statt.

Kontaktaufnahme per E-Mail und Telefon: Für die persönliche Beratung benötigen wir deine Telefonnummer. Mit dem Absenden forderst du die Beratung aktiv an und willigst in die Kontaktaufnahme per E-Mail und Telefon zu diesem Zweck ein (Einwilligung u. a. nach § 7a UWG). Wortlaut und Zeitpunkt deiner Einwilligung werden zu Nachweiszwecken dokumentiert und – soweit gesetzlich gefordert – bis zu fünf Jahre aufbewahrt. Die Anforderung der Beratung ist für dich freiwillig und unverbindlich; du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Empfänger: Die Anfrage geht an Jan Ortgies (Ortgies Consulting – Inhaber Jan Ortgies) als verantwortlichen Versicherungsmakler. Eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken erfolgt nicht. Soweit im Rahmen einer Vermittlung Daten an ein von dir gewähltes Versicherungsunternehmen weitergegeben werden, geschieht dies nur zur Durchführung des von dir gewünschten Vertrags.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in die Kontaktaufnahme, die du beim Absenden ausdrücklich über die Ankreuzfelder erteilst.

Widerruf: Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen – formlos per E-Mail an kontakt@dentovo.de.

Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Beratungszweck nicht mehr erforderlich sind, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (handels- und steuerrechtliche Unterlagen 6–10 Jahre; Dokumentationspflichten der Versicherungsvermittlung).

5. Versand der Beratungsanfrage – Brevo

Für den E-Mail-Versand deiner Beratungsanfrage nutzen wir den Dienst Brevo (Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin; Muttergesellschaft Brevo SAS, Frankreich). Die enthaltenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer sowie die Zusammenfassung deiner Check-Angaben) werden zu diesem Zweck über die Server von Brevo innerhalb der EU verarbeitet und an unser Postfach zugestellt. Du erhältst außerdem eine Eingangsbestätigung per E-Mail.

Mit Brevo besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Weitere Informationen: brevo.com/de/legal/privacypolicy.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

6. Schriftarten

Die verwendeten Schriftarten werden ausschließlich lokal von unserem eigenen Server ausgeliefert. Es findet keine Verbindung zu Servern Dritter (etwa Google Fonts) und keine Übermittlung deiner IP-Adresse an externe Anbieter zum Laden von Schriften statt.

7. Deine Rechte

Du hast uns gegenüber jederzeit folgende Rechte:

• Auskunft über deine gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

8. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Soweit wir deine Daten auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) verarbeiten, hast du das Recht, jederzeit aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen. Widersprüche richtest du bitte an kontakt@dentovo.de.

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, dich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de

10. Barrierefreiheit

Diese Website ist ein Angebot eines Kleinstunternehmens im Sinne von § 3 Abs. 3 des Barrierefreiheitsstärkungsgesetzes (BFSG) und ist daher von den Anforderungen des BFSG ausgenommen.